Ať už jste student připravující třídní úkol nebo nastupující vedoucí, který se snaží udělat dojem na svého generálního ředitele, budete muset jít nad rámec základů, pokud chcete, aby vaše počítačové prezentace vynikly. Při výuce lidí, jak používat prezentační software v průběhu let, jsem identifikoval devět technik, které by podle mě měl mít každý ve svém arzenálu – ale které i někteří zkušení prezentátoři často míjejí. Zde je návod, jak tyto techniky fungují v aplikaci Microsoft PowerPoint pro Mac 2011, Apple Keynote 6.2 a Google dokumenty .
fitbit charge 3 vs fitbit charge 4
1. Použijte hlavní snímky
Jste na cestě do konferenční místnosti, když si najednou uvědomíte, že jste ve své prezentaci o 120 snímcích použili staré logo vaší společnosti. Pokud jste používali předlohy diapozitivů , bude vás dělit jen pár kliknutí od jejich opravy. Představte si předlohy jako šablony, které se vztahují na tolik snímků, kolik chcete. Jakékoli změny, které provedete na hlavním snímku – pozadí, grafika, text a další – jsou zděděny všemi snímky, které jsou založeny na této předloze.
Použití hlavních snímků usnadňuje úpravu více snímků najednou.
V Dokumentech Google a PowerPointu mistrů definovat vzhled pozadí a grafiky snímku a také zástupných symbolů, jako jsou nadpisy a hlavní text; rozložení určete polohu těchto prvků na snímku. PowerPoint vám umožňuje definovat tolik vzorů, kolik chcete, každý s vlastní sadou rozvržení, zatímco Google povoluje pouze jeden vzor pro každou prezentaci. Keynote má trochu jiný směr: předlohy a rozvržení jsou jedno a totéž.
Chcete-li zobrazit a upravit hlavní snímek v Google, přejděte na Zobrazit > Předloha. V PowerPointu použijte Zobrazení > Předloha > Předloha snímků a v Keynote vyberte Zobrazit > Upravit předlohy snímků. Chcete-li použít hlavní rozvržení na nové nebo existující snímky v Google nebo PowerPointu, klikněte na tlačítko Rozvržení (je na kartě Domů v PowerPointu) a vyberte rozvržení. Chcete-li totéž provést v Keynote, vyberte předlohu v podokně Rozvržení snímku v Inspektoru formátů.
2. Choreografický pohyb
Při uvážlivém použití jsou animace sestavení účinným způsobem, jak přitáhnout pozornost publika k textu a dalším prvkům na snímku. Některé efekty však mění pouze vzhled objektů, nikoli jejich polohu; dokonce i sestavení, která zahrnují akci – například létání do rámu nebo z něj – vám poskytnou pouze částečnou kontrolu tím, že vám umožní nastavit pouze rychlost a směr pohybu.
Keynote a PowerPoint (ale ne Google) také podporují výkonnou techniku zvanou animace cesty , která vám umožní přesně určit stopu, kterou bude pohybující se objekt sledovat na snímku. V Keynote vyberte objekt, který chcete přesunout, kliknutím na Animate na panelu nástrojů otevřete Animate Inspector. Dále klikněte na Přidat efekt na kartě Akce a zvolte Přesunout. Keynote nakreslí červenou čáru pro znázornění cesty a zobrazí duplikát objektu v jeho konečné poloze, kterou můžete změnit kliknutím a přetažením.
Animace cesty vám umožňuje přesně definovat cestu, kterou bude objekt sledovat, když se pohybuje v prezentaci.
Cestu můžete také definovat nakreslením přímo na snímek. Klikněte na Tvar, zvolte Kreslit perem a nakreslete celou cestu. Dále vyberte objekt a tvar cesty a zvolte Formát > Tvary a čáry > Vytvořit cestu pohybu z tvaru. Kliknutím na tvar vytvoříte objekt, který bude následovat trasu, kterou jste právě nakreslili.
Chcete-li použít stejný efekt v PowerPointu, vyberte objekt, který chcete animovat, a kliknutím na Cesty pohybu na pásu karet Animace zobrazte paletu pohybu. PowerPoint nabízí tři typy animací – základní, jednoduchou a složitou – a také vám umožňuje změnit cestu pohybu poté, co jste ji nakreslili. Pokud v Keynote upravíte cestu, musíte začít znovu.
3. Upravte obrázky
Digitální obrázky jsou nezbytnou součástí téměř každé prezentace. Import fotografií pomocí kterékoli z prezentačních aplikací je stejně snadný jako přetažení. Ale co když je obrázek vybledlý nebo má pozadí, které odvádí pozornost od objektu?
Pokud používáte Dokumenty Google, musíte snímek před přidáním upravit, protože Google vám umožňuje měnit pouze velikost importovaných obrázků. PowerPoint i Keynote nabízejí mnohem více možností než jen změny velikosti, poskytují ovládací prvky pro oříznutí a maskování obrázků, stejně jako pro ovládání expozice, kontrastu, barev, ostrosti a dalších nastavení. Žádná aplikace sice nemůže konkurovat Photoshopu nebo iPhotu, ale hodí se, když spěcháte nebo nemáte k dispozici software pro zpracování obrázků.
V PowerPointu vyberte obrázek, který chcete upravit, aby se zobrazila karta pásu karet Formát obrázku, a vyberte nástroj z panelu nástrojů Upravit. V Keynote vyberte obrázek a klikněte na Formát. Nástroje pro úpravy najdete na kartě Obrázek.
[31.06 Kancelářské prezentace Instant Transparency]
Funkce, na kterou se často spoléhám, vám umožňuje zprůhlednit prvky pozadí, takže to skutečně dělají pouze objekty, které chcete na snímku zobrazit. Nástroj Odebrat pozadí v PowerPointu, ve kterém tažením označíte, které části obrázku chcete zachovat nebo odstranit, je lepší pro obrázky se složitým pozadím. Funkce Instant Alpha od Keynote také funguje přetažením, ale nejlépe se hodí pro obrázky s jednotným pozadím.
4. Přidejte hudbu
Hudba nemusí být ve vědecké prezentaci na místě, ale může vylepšit prezentace, které jsou plné obrázků, jejichž obsah nevyžaduje vysvětlení.
Přidání hudby do vaší prezentace může být dobrým způsobem, jak je okořenit samovysvětlujícím obsahem.
Chcete-li přidat zvukovou stopu do Keynote, přejděte na kartu Zvuk v Inspektoru dokumentů, kliknutím na ikonu hudební noty v pravém dolním rohu zobrazte svou knihovnu iTunes a vyberte si stopy, jednu po druhé. Celou zvukovou stopu můžete přehrát jen jednou nebo ji můžete opakovat, ale nemůžete upravit její délku. Případně kliknutím na Média můžete vybrat zvukový soubor, který se má přehrát na aktuálním snímku, a případně oříznout jeho počáteční a koncový bod na kartě Zvuk v inspektoru formátů.
Na rozdíl od Keynote vám PowerPoint neumožňuje přidat hudbu do celé prezentace, ale můžete dosáhnout stejného výsledku s ještě jemnějším ovládáním, když určíte, jak dlouho má každá melodie trvat. Pomocí nástroje Média na kartě Domů vyberte první skladbu ve zvukové stopě. Dále na kartě Formát zvuku vyberte z rozevírací nabídky Start > Přehrát napříč snímky. Dokončete klepnutím na Změnit pořadí na panelu nástrojů Animace, čímž otevřete paletu Vlastní animace a zadejte počet snímků, které chcete, aby se melodie přehrála. Udělejte to samé s další skladbou, dokud nevytvoříte soundtrack a máte hotovo. (Dokumenty Google vám neumožňují přidat zvuk, i když můžete jako náhradní řešení přehrávat videa YouTube.)
5. Vyhněte se filmovým katastrofám
Videoklipy obohacují prezentace tím, že vám umožňují ukázat materiál, který nelze efektivně popsat obrázky nebo slovy. Ale nic nezpůsobí, že prezentace spadne rychleji než film, který se přehrává nepravidelně nebo vůbec.
Jediná videa, která vám Google umožňuje vkládat na snímky, jsou videa z YouTube, takže je zaručeno, že budou fungovat, pokud budete mít aktivní připojení k internetu. Film můžete pouze spustit a zastavit, procházet jej nebo jej přibližovat tak, aby vyplnil obrazovku.
Keynote a PowerPoint podporují mnoho dalších formátů videa a nepotřebujete aktivní síťové připojení. Vzhledem k tomu, že Keynote běží pouze na OS X, filmy obvykle nejsou problémem, pokud svou prezentaci neukážete na starším Macu, který nepodporuje formát vašeho filmu. Obecně je nejlepší zůstat u souborů QuickTime (.mov) nebo MPEG-4 (.mp4, .m4v) kódovaných pomocí H.264 nebo MPEG-4. (Zde je úplný seznam podporovaných formátů médií.)
Budete také v pořádku, pokud použijete tyto formáty v PowerPointu, ačkoli MPEG-4 je bezpečnější volbou, pokud existuje nějaká šance, že budete muset přenést prezentaci do počítače se systémem Windows.
Chcete-li vložit film do kterékoli aplikace, přetáhněte jej na snímek z Finderu. Případně přejděte na Vložit > Vybrat (Keynote) nebo Vložit > Film > Film ze souboru (PowerPoint), přejděte na video a klikněte na Vložit. Pokud v PowerPointu ponecháte nezaškrtnuté políčko Odkaz na soubor, zkopíruje se film do prezentace, takže jej můžete přesunout do jiného počítače.
6. Změňte použití starých diapozitivů
Když čelíte napjatému termínu, je často rychlejší přenést snímky z existující prezentace a vyladit je, než je navrhovat od začátku.
Dávám přednost tomu, abych to dělal v Řazení snímků aplikace PowerPoint nebo Light Table v Keynote, zobrazeních, která zobrazují vaše snímky v miniaturní podobě, což usnadňuje zjištění, kam kopie půjdou. Otevřete soubor, ze kterého chcete kopírovat, vyberte tolik snímků, kolik chcete, a přetáhněte je do prezentace, na které pracujete. V Dokumentech Google si můžete vybrat snímky v prezentaci v jednom okně nebo kartě prohlížeče a zkopírovat je do jiného pomocí obvyklých klávesových zkratek Command-C a Command-V nebo výběrem Vložit > Importovat snímky.
Pokud spěcháte méně, PowerPoint má také příkaz (Vložit > Snímky z > Jiná prezentace), který vám umožní přejít na libovolný soubor PowerPoint a buď uchopit všechny jeho snímky najednou, nebo vybrat konkrétní ke kopírování. Druhá metoda vám dává možnost rozhodnout, zda přenesené snímky přijmou vzhled cílové prezentace nebo si zachovají svůj původní vzhled.
7. Umístěte věci rychle
Všechny tři prezentační aplikace vám pomohou přesně umístit objekty do svislého nebo vodorovného středu rámečku zobrazením čar, které sahají až k okraji snímku; vodítka v Keynote a PowerPointu vás upozorní, když jsou dva objekty vzájemně zarovnány. Podle mých zkušeností bývají průvodci Keynote o něco méně rafinovaní, takže je snadné rychle umístit tvary, obrázky a text. Další funkce Keynote, která šetří čas, vám může ukázat, kdy jsou tři objekty rovnoměrně rozmístěny, a to zobrazením šipek mezi nimi.
Chcete-li ovládat chování vodítek v Keynote, otevřete okno předvoleb (Keynote > Předvolby) a klikněte na Pravítka. V PowerPointu použijte Zobrazit > Vodítka nebo klikněte na snímku se stisknutou klávesou Ctrl a z kontextové nabídky vyberte Vodítka.
Příkazy nabídky v Dokumentech Google, PowerPointu a Keynote vám umožňují uspořádat objekty podle jejich středu, horního, dolního nebo pravého/levého okraje. Nabídky Uspořádat v Keynote a PowerPointu obsahují další příkazy pro rozložení tří nebo více objektů shora dolů nebo ze strany na stranu rovnoměrně, aniž by to ovlivnilo jejich polohu v opačném směru. Pohodlná možnost v Keynote 6.2 (Uspořádat > Rozmístit objekty > Rovnoměrně) rozmístí vybrané objekty rovnoměrně podél pomyslné čáry pomocí objektů nejblíže k okraji snímku jako koncových bodů.
8. Pákové skupiny
Poté, co nakreslíte nebo naimportujete všechny součásti na snímku, použijte Uspořádat > Seskupit v Google, Keynote nebo PowerPointu a spojte je do jednoho objektu, který můžete přesouvat, měnit jeho velikost nebo animovat. Stejně snadné je oddělit objekty, i když to nemusíte dělat, abyste na nich mohli pracovat jednotlivě; seskupené položky si zachovají své vlastnosti a můžete je upravit poklepáním. (V PowerPointu musíte nejprve vybrat skupinu.) Google a PowerPoint si dokonce pamatují objekty, které byly dříve seskupeny; vyberte jednu a pomocí Uspořádat > Přeskupit je přeskupte.
Keynote a PowerPoint také umožňují ukládat skupiny jako soubory pro použití v jakékoli aplikaci. V Keynote vyberte skupinu, zkopírujte ji, spusťte Náhled a přejděte na Soubor > Nový ze schránky. Poté můžete výkres uložit s neporušenou průhledností, pokud jako formát exportu zvolíte PDF, TIFF nebo PNG. Chcete-li dosáhnout stejného efektu v PowerPointu, klikněte na skupinu se stisknutou klávesou Ctrl a z kontextové nabídky vyberte Uložit jako obrázek.