Google je populární Gmail poskytuje bezplatné e-mailové účty s velkým úložištěm, rychlé vyhledávání a přístup z libovolného webového prohlížeče. Uchovávat veškerou korespondenci v cloudu Google je však riskantní: výpadek sítě kdekoli mezi vaším Macem a servery Google by mohl váš e-mail dočasně znepřístupnit, zatímco porucha serveru nebo chyba uživatele by mohly vymazat roky vašich uložených zpráv. Své šance na ztrátu e-mailu můžete minimalizovat zálohováním obsahu svého účtu Gmail.
Obě techniky zálohování, které zde popisuji, vyžadují přístup k vašemu účtu Gmail prostřednictvím protokolu IMAP, který je ve výchozím nastavení zakázán. Takže prvním krokem je přihlásit se ke svému účtu Gmail, kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a z rozbalovací nabídky vybrat Nastavení pošty. Poté klikněte na odkaz Přeposílání a POP/IMAP a ujistěte se, že je vybrána možnost Povolit IMAP. Pokud ne, vyberte jej a klikněte na Uložit změny.
Zálohujte lokálně
Nejlevnějším a nejbezpečnějším způsobem zálohování Gmailu je stažení všech zpráv pomocí klienta IMAP, jako je Apple Mail ( ), Microsoft Outlook ( ), nebo Mozilla Thunderbird . Pokud takového klienta používáte na rozdíl od webového prohlížeče nebo aplikace založené na prohlížeči, jako je Mailplane, ( ) pro přístup ke svému účtu Gmail a za předpokladu, že jsou vaše nastavení správná (jak za chvíli vysvětlím), automaticky uložíte místní kopii každé zprávy.
iphone x plus vs iphone 8 plus
Pokud již používáte klienta IMAP pro jiné účty, můžete svůj účet Gmail přidat stejně jako jakýkoli jiný účet IMAP. Google má a webová stránka s podrobnými pokyny k nastavení pro většinu běžných klientů IMAP (a poskytuji dokonce lepší pokyny pro Apple Mail in tento článek TidBits ). Kromě nastavení účtu, jak je zde popsáno, se však ujistěte, že je váš klient nastaven na synchronizaci všech zpráv, a to následovně:
-
V Apple Mail vyberte Mail -> Předvolby, klikněte na Účty a v seznamu nalevo vyberte svůj účet Gmail. Klepněte na tlačítko Upřesnit az rozbalovací nabídky Ponechat kopie zpráv pro prohlížení offline vyberte možnost Všechny zprávy a jejich přílohy.
-
V Outlooku 2011 vyberte Outlook -> Předvolby, klikněte na Účty a v seznamu nalevo vyberte svůj účet Gmail. Klepněte na tlačítko Upřesnit a potom klepněte na tlačítko Server; zaškrtněte políčko Vždy stáhnout kompletní těla zpráv a zrušte zaškrtnutí políčka Pouze v doručené poště. Klikněte na OK a zavřete okno Předvolby.
-
V Thunderbirdu vyberte Nástroje -> Nastavení účtu. V seznamu vlevo pod účtem Gmail vyberte Synchronizace a úložiště. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Ponechat zprávy pro tento účet na tomto počítači, vyberte možnost Synchronizovat všechny zprávy místně bez ohledu na věk a zrušte zaškrtnutí políčka Nestahovat zprávy větší než __ kB. Kromě toho klikněte na Upřesnit a ujistěte se, že všechny složky Gmailu, které chcete zálohovat, jsou zaškrtnuté ve sloupci Stáhnout. Klepnutím na OK zavřete každý dialog.
Pokud je váš klient správně nastaven, stačí jej nezapomenout spustit a jednou denně zkontrolovat svůj účet Gmail (nebo mu povolit automatickou kontrolu). Před ukončením jej nechte spuštěný dostatečně dlouho, aby se stáhly všechny zprávy.
Před použitím jakékoli techniky zálohování se ujistěte, že je v Gmailu povolena podpora IMAP.
když smažu fotky z iphone, smaže se to i z icloudu
Jakmile budou vaše zprávy staženy do klienta IMAP, máte dvě kopie každé – jednu na vašem Macu a jednu na serverech Google. Ale protože IMAP udržuje váš e-mailový program a Gmail synchronizované, smazáním zprávy na kterémkoli místě (i když neúmyslně) také zmizí z toho druhého. Pro větší zabezpečení tedy nezapomeňte použít Time Machine nebo jiný zálohovací program dle vašeho výběru, abyste své místní soubory – včetně stažených e-mailů – zálohovali.
Zálohujte do cloudu
Pokud se nechcete obtěžovat nastavováním místního e-mailového klienta nebo se chcete vyhnout změti dalších souborů na disku, můžete zprávy Gmailu zálohovat do další cloudová služba za mírný poplatek. Zálohované zprávy pak můžete zobrazit nebo obnovit v libovolném webovém prohlížeči. Zde je několik příkladů takových služeb:
Zálohovat je všestranná zálohovací služba cloud-to-cloud, která kromě Gmailu dokáže zálohovat i další Google Apps, informace o vašem profilu na Facebooku , vaše tweety z Twitteru , svou sbírku fotografií na Flickru , fotografie a videa uložená ve službě Picasa , Data Kalendáře Google , a více. Bezplatný 2GB osobní tarif pokrývá 5 účtů (i když ne účty Gmail využívající vlastní domény); tarif Pro 100 stojí 5 USD měsíčně za 20 GB úložiště až pro 25 účtů od pěti uživatelů (včetně vlastních domén Gmailu); a účet Pro 500 za 20 USD měsíčně zálohuje neomezené účty s neomezeným úložištěm pro deset uživatelů.
Služba, jako je Backupify, může zálohovat váš Gmail a také důležitá data z většiny webů sociálních médií.
BackupMyMail od BackupMy si účtuje 20 $ ročně za 1 GB úložiště pro Gmail, Yahoo! účty Mail nebo Hotmail/Windows Live; očekává se, že v budoucnu budou k dispozici plány s vyšší kapacitou. (Společnost nabízí samostatné služby pro zálohování vašeho blogu , Twitter účet , a online fotografie .)
jak získat smazané zprávy zpět na iphone
Pamatujte však, že ačkoli obě služby šifrují vaše přihlašovací údaje, bezpečnost nemusí být zárukou. Zástupce z Backupify mi řekl, že obsah všech e-mailových zpráv je uložen pomocí 256bitového šifrování AES – a že jediní lidé s přístupem k šifrovacímu klíči jsou generální ředitel a viceprezident pro bezpečnost. Mezitím BackupMyMail výslovně neuvádí, zda a jak vůbec chrání obsah vašeho e-mailu. Takže budete muset zvážit zásady ochrany osobních údajů každého poskytovatele a sami posoudit, zda se cítíte dobře.
Hlavní přispěvatel Joe Kissell je hlavní editor TidBits a autor e-knihy T ake Control of Mail na iPadu, iPhonu a iPodu touch, druhé vydání .
