Je samozřejmé, že digitální adresáře jsou skvělé. Máte okamžitý přístup ke všem svým kontaktům a telefonní číslo vašeho bratra je vzdálené jen několik úhozů. Ale stejně jako můžete nesprávně umístit svůj skutečný adresář, můžete stejně snadno ztratit svůj digitální, pokud si nedáte pozor. Čtěte dál a my vám ukážeme několik způsobů, jak chránit svůj seznam cenných kontaktů.
Cloudové synchronizační služby: Základní
Nejjednodušší a bezbolestný způsob uložení kontaktů je použití cloudové služby správy kontaktů. Většina e-mailových služeb velkých jmen – Gmail od Googlu, Microsoft Outlook, Apple iCloud a Yahoo Mail – nabízí nějaký druh správce kontaktů. A protože jsou plně integrovány s vaším e-mailem, nemusíte přeskakovat ze služby na službu, abyste našli osobu, kterou hledáte.
iCloud nabízí potřebné služby e-mailu, správy kontaktů a kalendáře a mnoho dalšího.
U všech těchto služeb můžete prohlížet a upravovat informace o svých kontaktech prostřednictvím webové stránky, ke které máte přístup téměř z jakéhokoli počítače, tabletu nebo chytrého telefonu. Mnoho z těchto služeb třetích stran (jiných než Apple) nabízí také své vlastní aplikace pro iOS, ale tyto aplikace často postrádají plnohodnotné možnosti správy kontaktů.
Obvykle můžete přistupovat ke kontaktním informacím uloženým prostřednictvím služeb, jako je Gmail nebo Yahoo Mail, prostřednictvím přibalených aplikací pro iOS, ale existuje mnoho upozornění, jak uvidíme za chvíli.
Nakonec existuje riziko spojené s ukládáním vašich kontaktů.informace v cloudu – konkrétně někdo s nekalými úmysly proniknout do vašeho účtu nebo narušit servery poskytovatele – ale pro většinu lidí výhody těchto služeb převažují nad riziky. Silná hesla v kombinaci s dalšími dobrými bezpečnostními návyky – jako je používání dvoufaktorové ověřování -může tato bezpečnostní rizika do určité míry zmírnit.
Bez dalších okolků se podívejme na některé z vašich možností.
Synchronizace kontaktů s iCloud
Pokud jste plně zakořeněni ve vesmíru Apple, použití iCloudu ke správě kontaktů může být nejjednodušší a nejpřímější způsob, jak jít. iCloud udrží všechny vaše kontakty synchronizované napříč vašimi zařízeními Apple, takže je to docela bezbolestné. Navíc ji pravděpodobně již máte zapnutou.
přenos souborů z mac do iphone
Ujistěte se, že je povolena možnost Kontakty, abyste mohli synchronizovat adresář na vašem Macu.
Pokud nemáte zapnuté Kontakty na iCloudu, můžete to snadno změnit: Na Macu otevřete Předvolby systému a klikněte na iCloud . Přihlaste se ke svému účtu iCloud pomocí svého Apple ID, pokud jej máte – pokud jej nemáte, přejděte na icloud.com začít – a jakmile se přihlásíte, zaškrtněte políčko pro Kontakty .
Na iOS přejděte do Nastavení > iCloud a poté přepněte přepínač Kontakty do polohy zapnuto (zezelená).
Používání služeb jako Gmail, Yahoo Mail a Outlook
Apple má jasný vlastní zájem na tom, aby vás nasměroval k používání iCloud, ale služba Apple není jedinou možností, kterou máte k ukládání, správě a synchronizaci kontaktů napříč zařízeními: Google, Mircosoft a další nabízejí nástroje, které vám umožní spravovat a uložit svůj adresář. Bohužel žádná z těchto služeb nefunguje na iOS tak hladce jako iCloud.
Zatímco všechny tři společnosti nabízejí aplikace pro iOS pro své příslušné e-mailové služby, žádná z nich neposkytuje plnohodnotný nástroj pro správu kontaktů pro iOS: Ke správě dat musíte buď použít web poskytovatele e-mailu, nebo použít vestavěné aplikace Kontakty a Telefon společnosti Apple. .
iOS podporuje řadu oblíbených služeb pro správu e-mailů a kontaktů.
Chcete-li nastavit aplikace Kontakty a Telefon na iPhonu tak, aby fungovaly s některou z těchto služeb, přejděte do aplikace Nastavení a klepněte na Mail, Kontakty, Kalendáře . Klepněte Přidat účet umístěný pod Účty podnadpis a poté klepněte na příslušnou službu (Google, Outlook, Yahoo atd.). Dále postupujte podle pokynů na obrazovce a přihlaste se ke svému účtu – proces se mírně liší v závislosti na službě, ale bez ohledu na to je docela jednoduchý.
Nastavení aplikace Kontakty pro práci s vaší službou kontaktů je podobně jednoduché: Otevřete Předvolby systému a vyberte Internetové účty . Vyberte službu, kterou chcete používat, a podle pokynů na obrazovce ji nastavte.
Pokud jde o aplikace třetích stran, Mac nabízí o něco větší flexibilitu, takže nezůstanete uvízlí u webových rozhraní nebo přibalených aplikací OS X. Microsoft Outlook pro OS X vám kromě kalendářů a e-mailů umožňuje spravovat i vaše kontakty a stejně jako Outlook pro iOS spolupracuje s celou řadou služeb. Také to není jediná možnost třetí strany dostupná pro OS X.
Pokud byste chtěli vyzkoušet něco nového, BusyContacts (50 $, Mac App Store ) je jednou z možností, kterou stojí za to zvážit. Jedná se však o aplikaci za 50 USD, takže to může být pro některé uživatele trochu strmé, ale možná by stálo za to se na to podívat, pokud potřebujete něco výkonnějšího.
Správa více účtů na iOS
Používání více služeb ke správě kontaktů na iOS je trochu těžkopádné, takže kvůli jednoduchosti budete pravděpodobně chtít vybrat jednu službu a spustit ji.
operaci nelze dokončit, protože nemáte oprávnění pro přístup k některým položkám
Pokud již máte na svém Macu nebo zařízení iOS nastaveno několik služeb synchronizace kontaktů – řekněme, že používáte Gmail a iCloud – umět vypněte funkci kontaktů na svých zařízeních. Pokud tak učiníte, možná budete muset ze svého zařízení odstranit některé kontaktní údaje, takže je pravděpodobně nejlepší nechat vše zapnuté.
Chcete pro ukládání kontaktů používat jinou službu? Můžete to udělat několika klepnutími.
V takovém případě je nejlepší možností nastavit jiný výchozí účet pro ukládání kontaktů – užitečné, pokud chcete iCloud používat pro věci, jako jsou Fotky a Poznámky, ale chcete přejít na Gmail pro e-maily, kontakty a kalendáře. Chcete-li provést změnu, přejděte na Nastavení > Pošta, Kontakty, Kalendář . Přejděte dolů na Kontakty a potom klepněte na Výchozí účet. Odtud vyberte účet, do kterého chcete uložit nové kontakty.
Toto není ideální nastavení – v dokonalém světě byste mohli snadno určit, kam se má kontaktní karta uložit, když ji vytváříte nebo upravujete – ale svůj výchozí účet kontaktů můžete kdykoli změnit.
Dokončení práce s Evernote
Evernote je užitečný nástroj pro zapisování poznámek a stejně jako výše zmíněné služby vám umožňuje přistupovat k vašim datům ze všech vašich zařízení, ať už prostřednictvím vyhrazených aplikací nebo webu Evernote. Nebyl ve skutečnosti navržen jako správce kontaktů, ale je dostatečně výkonný, abyste jej mohli použít k ukládání kontaktů, pokud opravdu chcete.
Otevřete aplikaci Evenote (nebo přejděte na web Evernote) a vytvořte si poznámkový blok pro ukládání kontaktů. Dále vytvořte novou poznámku pro každý kontakt: Každý z nich budete muset naformátovat ručně, ale poznámky lze plně vyhledávat, takže můžete snadno najít informace, které hledáte.
Způsob improvizace
Pokud používáte službu cloudového úložiště, jako je Dropbox nebo OneDrive, můžete své kontakty zálohovat ručně, ale vyžaduje to trochu improvizace.
Sestavení seznamu kontaktů a jeho nahrání do Dropboxu je rychlý a špinavý způsob zálohování kontaktů.
mohu obnovit smazané texty na iphone
Vytvoření seznamu: Ruční skládání seznamu kontaktů není zrovna ideální řešení, ale může to fungovat v tísni. Pokud používáte službu cloudového úložiště, můžete své kontakty vložit do textového dokumentu, který můžete podle potřeby aktualizovat. Aktualizace však může být únavná, takže to není něco, co byste chtěli dělat, pokud nemusíte.
Alternativně, pokud používáte aplikaci Kontakty OS X, můžete si vytvořit seznam svých kontaktů ve formátu PDF: Otevřete aplikaci Kontakty na Macu a poté vyberte všechny v seznamu kontaktů tak, že přejdete na Upravit > Vybrat vše . Jít do Soubor > Exportovat jako PDF… : Pojmenujte svůj soubor a vyberte, kam jej chcete uložit, poté stiskněte Uložit . Získáte úplný výpis kontaktů, který si můžete vzít s sebou nebo vytisknout.
Export archivu na Mac: Další možností je exportovat adresář z aplikace Kontakty na Macu a uložit jej do vaší cloudové úložiště podle vašeho výběru.
Otevřete aplikaci Kontakty na Macu: Přejděte do nabídky Soubor, najeďte myší na Exportovat a vyberte Archiv kontaktů… z podnabídky, která se objeví. Pojmenujte jej a vyberte, kam chcete archiv uložit, a poté klikněte Uložit . Pokud budete někdy potřebovat obnovit své kontakty, otevřete aplikaci Kontakty a vyberte Soubor > Importovat , poté vyberte svůj archiv kontaktů a budete zpět v práci.
