Pokud jste se nepodívali Google dokumenty nedávno, teď je ten správný čas to zkontrolovat. Kancelářský balík, který funguje výhradně v okně prohlížeče, se pomalu, ale neustále vyvíjí ve vysoce použitelnou sadu bezplatných nástrojů.
Od té doby, co Google v roce 2006 koupil kolaborativní textový procesor Writely, urazila tato sestava dlouhou cestu. Na rozdíl od verzí softwaru pro stolní počítače, jako je Microsoft Office, které dostávají velké aktualizace každých několik let, jsou Dokumenty Google neustále se měnící prací. Google zavádí nové funkce průběžně a z obou se nadále vynořují doplňky Google Labs a pro ty, kteří používají Google Apps pro firmy, z Google Apps Marketplace .
Podívali jsme se podrobněji pod pokličku Dokumentů Google a odhalili 20 tipů, jak toho udělat víc, a to tím, že jsme prozkoumali některé z méně zřejmých funkcí jejich textového editoru, tabulkového procesoru a prezentačního softwaru – s několika radami také pro Gmail. Naše pokrytí sahá od úpravy fotografií na místě v textovém dokumentu až po práci s více měnami v tabulkovém procesoru. Podělíme se také o skvělé způsoby, jak používat přepracovaný organizátor dokumentů na domovské stránce a jak maximalizovat váš prostor pro úpravy.
kolik úložného prostoru mám na svém mac
1. Prohledávejte Dokumenty Google a Gmail společně
Nebylo by skvělé mít možnost prohledávat Gmail i seznam dokumentů Google současně? Naštěstí Gmail Labs vymyslel způsob, jak toho dosáhnout. Chcete-li přejít do Laboratoře z Gmailu, klikněte na Nastavení v pravé horní části obrazovky a poté klikněte na odkaz Laboratoř.
Přejděte dolů, dokud se nedostanete k položce Hledání aplikací; tam klikněte na Povolit a poté klikněte na tlačítko Uložit změny v horní nebo dolní části seznamu. Od nynějška bude každé vyhledávání, o které požádáte v Gmailu, prohledávat také vaše dokumenty a výsledky dokumentů se zobrazí pod výsledky Gmailu.
2. Efektivnější vyhledávání v Dokumentech Google
Svá vyhledávání na domovské stránce můžete upřesnit pomocí operátorů, jako je type:spreadsheet, které ve výsledcích vyhledávání vrátí pouze shody z tabulek. Podívejte se na další příklady operátorů .
3. Rychle zálohujte všechny své dokumenty offline
Chcete-li uložit všechny dokumenty, které jsou uloženy na serverech Google, na váš pevný disk, začněte umístěním myši na libovolný soubor v seznamu souborů na domovské stránce Dokumentů Google. Dále vyberte Akce a v zobrazené nabídce vyberte Stáhnout.
Ve výsledném dialogovém okně klepněte na kartu Všechny položky. Uvidíte mnoho položek každého typu souboru, které si můžete stáhnout; pokud jste spokojeni, klikněte na tlačítko Stáhnout. Soubory budou staženy společně v souboru .zip.
4. Maximální prostor pro úpravy
Chcete-li panel nástrojů ztratit a k úpravám použít celé okno prohlížeče, vyberte Zobrazit a poté Skrýt ovládací prvky. Chcete-li panel nástrojů vrátit zpět, stiskněte Esc.
V prohlížeči Google Chrome můžete toto nastavení zkombinovat s režimem celé obrazovky a věnovat úpravám celou obrazovku. Zatlačením kurzoru myši do horní části obrazovky se nabídka znovu zobrazí a kliknutím na tlačítko Obnovit se okno vrátí do normálního stavu.
5. Sdílejte dokumenty s uživateli, kteří nepoužívají Dokumenty Google
nejlepší bezplatná faxová aplikace pro mac
Dokumenty Google jsou především o spolupráci a můžete dokonce umožnit lidem, kteří nemají účet Google, prohlížet a upravovat vaše dokumenty.
Chcete-li sdílet soubor, klikněte na ikonu visacího zámku vedle názvu dokumentu v levé horní části okna. V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Změnit vedle položky Soukromé v seznamu. V novém dialogovém okně vyberte buď Veřejné na webu nebo Kdokoli s odkazem. Pokud chcete, aby diváci mohli dokument upravovat a zároveň ho jen vidět, zaškrtněte políčko Povolit úpravy komukoli. Poté klikněte na tlačítko Uložit a zkopírujte a vložte odkaz do jedné nebo více e-mailových zpráv.
6. Označte hvězdičkou více dokumentů najednou
Přidání hvězdičky do dokumentu je užitečný způsob, jak jej odlišit od ostatních položek v seznamu domovské stránky.
Na domovské stránce Dokumentů můžete přidat hvězdičky k více souborům jejich výběrem obvyklým způsobem: Při výběru názvu souboru podržte stisknutý příkaz nebo Shift. Potom přetáhněte název souboru do horní části položky s hvězdičkou v seznamu filtrů v levé horní části rozhraní.
7. Podívejte se na technické podrobnosti videa
V Dokumentech Google můžete ukládat soubory, například videa. Stačí kliknout na tlačítko Nahrát a vybrat soubor videa.
Klepněte pravým tlačítkem na náhled miniatury libovolného video souboru na domovské stránce a vyberte Zobrazit informace o videu, abyste viděli technické podrobnosti o souboru, jako je jeho rozlišení.
8. Prozkoumejte šablony
Mnoho lidí si neuvědomuje, že textové procesory a tabulkové procesory Google nabízejí stovky šablon dokumentů, včetně některých vysoce sofistikovaných šablon pro daňovou práci a další specializované účely.
Chcete-li zobrazit šablony dokumentů, na domovské stránce Dokumentů vyberte Vytvořit nový a poté Ze šablony.
9. Automaticky opravujte běžné překlepy
Pokud často píšete špatně nebo špatně píšete slova, můžete nastavit, aby je Dokumenty Google automaticky opravovaly při psaní v textovém editoru.
Vyberte Nástroje a poté Předvolby. V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte běžně chybně zadaný text do úplně nahoře prázdného pole Nahradit a do sousedního pole S zadejte správný pravopis.
nejlepší místo pro nákup řemínků Apple Watch
Mnoho lidí například píše špatně a tak jako ty , takže možná budete chtít vstoupit ty v poli Nahradit a a v poli S.
10. Klikněte a přetáhněte obrázky do dokumentů
Chcete-li vložit obrázek do dokumentu textového editoru, klikněte a přetáhněte obrázek ze složky na pevném disku nebo na ploše do okna prohlížeče.
11. Upravte obrázky na místě
Obrázky můžete zafixovat na pozici v dokumentech a vynutit tak tok textu kolem nich.
Textový procesor Dokumenty Google ve výchozím nastavení vkládá obrázky tak, aby se pohybovaly s textem; toto uspořádání je známé jako Inline positioning. Chcete-li obrázek připevnit ke stránce tak, aby zůstal nehybný, zatímco kolem něj bude obtékat text (jediný způsob, jak obrázek přesunout, je kliknout a přetáhnout), nejprve vyberte obrázek a poté v dolní části klikněte na Opraveno.
12. Vložte spoje v mžiku
Nejběžnějším způsobem vložení hypertextového odkazu do textového dokumentu je vybrat Vložit a poté Propojit nebo stisknout kombinaci kláves Command-K. Pokud však používáte Google Chrome, další možností je kliknout a přetáhnout zástupce z panelu nástrojů záložek nebo dokonce z nabídky záložek do pole Co URL, kde se okamžitě stane hypertextovým odkazem.
jak se dostat do apple menu na mac
Odkazy můžete dokonce přetáhnout přímo z panelu nástrojů záložek a nabídky záložek do dokumentu a vytvořit tak hypertextový text.
13. K procházení dlouhých dokumentů použijte záložky
V dokumentech pro zpracování textu můžete definovat záložky a pak vytvářet odkazy jinde, které přeskakují přímo na tuto záložku. To může být užitečné například při vytváření stránek s obsahem.
Chcete-li vložit záložku, zvolte Vložit a poté Záložka. Chcete-li vytvořit odkaz na záložku, zvýrazněte slovo nebo frázi, na kterou mají lidé kliknout, aby přešli na záložku, a poté stiskněte kombinaci kláves Command-K. Poté ve výsledném dialogovém okně vyberte přepínač Záložka a vyberte záložku, kterou jste vytvořili dříve.
14. K vytvoření webových stránek použijte textový procesor
Pokud vám HTML nebo software pro návrh webových stránek připadá trochu matoucí, můžete místo toho použít textový procesor Google k vytvoření jednoduchých webových stránek. Chcete-li vložit obrázky, klikněte na ně a přetáhněte je do okna prohlížeče, jak je uvedeno výše; vložte odkazy zvýrazněním textového nebo obrazového souboru a stisknutím kombinace kláves Command-K.
Jakmile vytvoříte stránku, klikněte na Soubor, potom na Stáhnout jako a poté na HTML (Zipped) pro stažení dat. Výsledná složka bude obsahovat jeden soubor HTML spolu se složkou podpůrných souborů. Přejmenujte soubor HTML na index.html a nahrajte tento soubor a složku s podpůrnými soubory do svého webového prostoru.
15. Práce s více měnami v tabulkovém procesoru
Chcete-li nastavit formát základní měny pro tabulku, klikněte na Soubor a poté na Nastavení tabulky. Změňte nastavení Locale na příslušnou zemi (například Spojené státy za dolar).
Bez ohledu na zvolené nastavení Locale můžete označit buňky nebo rozsahy buněk pro formátování v jiné měně. Chcete-li tak učinit, zvýrazněte tyto buňky a klikněte na tlačítko Další formáty (označené „123“) na panelu nástrojů. Poté přejděte dolů do místní nabídky Další měny a proveďte výběr.
jak zastavit sdílení fotografií mezi iphonem a ipadem 2020
16. Pomocí pravidel obarvte tabulky
Barvu buněk tabulky můžete automaticky změnit na základě jejich obsahu. Chcete-li tak učinit, zvýrazněte buňky, na které chcete použít barevné kódování, a vyberte nejprve Formát a poté Změnit barvy pomocí pravidel.
Z rozevíracího seznamu v dialogovém okně vyberte kritérium, podle kterého chcete barevné kódování filtrovat – řekněme text buňky nebo datum. Poté do textového pole vedle zadejte kritérium filtrování, které chcete použít. Chcete-li například barevně označit všechny buňky obsahující jméno Melvin, vyberte z rozevíracího seznamu Text obsahuje a do textového pole zadejte melvin. (Pole nerozlišuje velká a malá písmena.)
18. Podívejte se na náhledy Dokumentů Google v Gmailu
Chcete-li zobrazit živý náhled (v okně Gmailu) odkazu na Dokumenty Google, který jste obdrželi e-mailem, aktivujte doplněk Google Docs Previews in Mail v Google Labs. Chcete-li otevřít Laboratoř, vyberte Nastavení a poté Laboratoře. Jakmile najdete doplněk Google Docs Previews in Mail, zvolte Povolit a poté klikněte na tlačítko Uložit nastavení.
19. Vytvářejte kresby v rámci prezentací
Při vytváření prezentace nemusíte při vytváření náčrtu přepínat na samostatnou komponentu výkresu. Místo toho klikněte na Vložit a poté na Kreslení. Tyto příkazy otevřou kreslicí rozhraní v plovoucím okně.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit a potom na Zavřít a vložte kresbu do prezentace, kde můžete změnit její umístění a velikost.
20. Uložte výkresy ve škálovatelné podobě
Pokud vytvoříte kresbu v Dokumentech Google a chcete ji stáhnout pro použití offline, nezapomeňte vybrat možnost SVG z nabídky Soubor, Stáhnout jako. Pokud tak učiníte, vytvoří se škálovatelný soubor – výkres, jehož velikost můžete změnit, aniž by došlo ke zhoršení jeho kvality, na rozdíl od souborů JPEG a PNG.
Dokumenty Google: Neustále se zlepšuje
Dokumenty Google se neustále vylepšují prakticky každý měsíc s novými funkcemi. Dobrým způsobem, jak držet krok s dodatky, je sledovat Blog Dokumentů Google , kterou píše tým stojící za Docs.
Kromě toho se nebojte klikat v Dokumentech Google a zjistit, jak různé funkce fungují; a zvažte čas na prozkoumání Fórum Dokumentů Google , kam uživatelé zapisují zajímavé věci, které objevili.
Pokud jsme vynechali hlavní tipy, přidejte je do sekce komentářů níže.
